貸会場「コミュニティそめや」

南桜井駅から歩いて3分
レッスン・ワークショップ・地域のふれあいスペース

 コミュニティそめやでは、エクササイズレッスン会場や教室、またワークショップ会場として、地域の皆様にご利用いただいております。東武アーバンパークライン南桜井駅からも近く、駐車駐輪スペースもあるので、お気軽にご利用ください。
(※埼玉りそな銀行駐車場とは異なりますのでご注意下さい。)

①会場を選ぶ

大会場(第1会議室)

定員 30名程度まで 80㎡[約48畳]
300円/h [6h以上利用は一律1,600円]

中会場(第2会議室)

定員 20名程度まで 30㎡[約18畳]
150円/h [6h以上利用は一律800円]

②予約(見学可)

 お申込受領書記載の金額と銀行口座に、ご利用日前日までにご入金ください。これを以って手続き完了となります。当日のお申込、また直前のご予約でお振込が間に合わない場合は当日現金にて清算も承ります。当日ご利用前に窓口にてお支払ください。
※初めてご利用の方は本人確認のため身分証明書(運転免許証・健康保険証・パスポート等)の写しが必要です。ご責任者様の身分証明書の写しとお申込用紙を一緒にFAXまたはメールにてお送りください。
※初回利用のお客様には、利用前審査があります。(恐れ入りますが、審査結果によってご希望に沿えない場合があります。)
※駐車場・駐輪場は大人数の場合、別途料金が発生する場合がありますので、事前のご相談をお願いします。

【お振込み口座】
お振込み銀行:受領書に記載
口座番号:受領書に記載
口座名義:受領書に記載
※振込手数料は恐れ入りますがお客様のご負担でお願いいたします。

↓予約状況はこちら↓
〔営業時間〕9:00~18:00

③ご利用当日の流れ

1.お申し込みの時間に染谷商事受付窓口までお越しください。(お申込時間の15分前程度から入室可能です。)
2.貸出備品や事前にお預かりした荷物等がある場合も窓口にてお渡ししますので、お客様にて会場内までお持ち込みください。
3.ご利用日当日でも、在庫があれば備品の追加や、会場使用時間の前延長、延長等が可能です。
(過不足分の料金については当日窓口にて現金精算となります。)
4.会場使用後は時間内に必ず元の状態に戻すようお願いします。
(備品等返却の上、料金過不足分があれば窓口にて清算をお願いします)

利用規則

下記の事項はいずれもご利用者の方々に安全にご利用頂くための注意事項です。
必ずお読みください。

■ ご利用制限

お申込につきましては原則として希望日の6ヶ月前より受付ができます。また下記の場合はご利用をお断りしております。

  • 公序良俗に反する場合
  • 施設又は附帯設備を毀損する恐れがある場合
  • 近隣・施設内の他の利用者に迷惑が及ぶ恐れがある場合
  • 営利目的が著しい場合
  • その他運営上、弊社の方針に添わない場合

また一度承認した場合でも、業務遂行上、緊急やむを得ない事情が生じた場合は利用を取り消す場合があります。

■ 仮予約・変更・キャンセルについて
  • 仮予約は原則10日間有効です。仮予約中のキャンセル料はかかりません。
  • また正式お申込後でも会場・時間帯等の変更については可能です。ただし、お客様の都合による日程の繰り下げ(先延ばし)、時間帯の短縮については下記のキャンセル料が適用されます。
  • 備品の追加については当日でも可能です。また万一備品を当日使用しない場合でも備品代の返却はいたしません。
  • キャンセル料については下記の通りとなります。

  平日:ご利用の90日前~14日前 無料
     ご利用の13日前~1日前  50%
    ご利用の当日      100%

 土日祝:ご利用の90日前~14日前 50%
     ご利用の13日前~1日前  50%
    ご利用の当日      100%

  • ご利用日程が長期にわたる場合や、複数会場おさえられる場合は、「長期指定」としまして土・日・祝日のキャンセル規定が適用されます。
  • 備品のキャンセルにつきましてはご利用日の前日までにご連絡ください。
■ お支払い・領収書の発行等について
  • お支払は原則「事前に銀行振込」のみとなります。ご利用日前日までにお振込ください。
    当日窓口でのお支払いも可能です。

  ※継続して長期にご利用の場合等はご相談ください。
  ※恐れ入りますが振込手数料についてはお客様でご負担をお願いいたします。

  • 万一期日を過ぎてもお支払なき場合は遅滞利息として13.5%/月の遅滞損害金が発生致します。ご了承下さい。なお、トラブル等問題が生じた際には相応の手段をとる場合があります。
  • 領収書について、銀行からお受け取りの【お振込控え】また、インターネットバンキングの場合はお振込明細の印刷書類が領収書の代わりとなります。 弊社発行の領収書が必要な場合は、その旨ご連絡ください。
    なお、銀行振込による二重領収を避けるため、但し書きは「~月~日使用料(~月~日振込分)」とさせて頂きます。 また、5万円以上の取引の場合、「印紙税納入済み」の旨、記入させていただき、収入印紙はお貼りいたしません。あらかじめご了承ください。
■ その他の留意事項
  • ご予約は平日は2時間以上、土・日・祝日は3時間以上、以降1時間単位で承っております。お申込時間内での入退出となりますので、ご利用にあたっては準備から退出の時間まで含め十分余裕のある時間でお申し込みください。
  • 土・日・祝日でも他のお客様の予約が既に入っている時間帯の前後のご利用の場合は、2時間以上からのご利用が可能です。
  • ご利用可能時間以外の時間をご希望の場合はご相談に応じます。お問合せください。
  • 当日の延長、前延長は1時間単位で可能です。受付までお問合せください。ただしご利用状況により受付できない場合もあります。ご了承ください。
    ご利用の性格上、弊社より時間終了の申し出はいたしません。自動延長となりますのでご注意ください。
  • 窓口の受付時間は平日の9:00~18:00までとなっております。
  • 会場使用後は必ず使用前の状態にするようお願いします。 会場内の机並べ替え、備品等の設置は原則セルフサービスとなっております。ただし機材等で使用方法がご不明な場合はお気軽に受付までお申し付けください。
  • ご利用者に事前に催しの告知をする場合、本会場の連絡先は告知しないでください。電話対応は一切できません。必ず主催者様側で会場誘導や出欠の確認などをお願いいたします。
  • 会場内はゴミ箱がありません。使用して出たゴミなどはできるだけお持ち帰りください。またどうしてもゴミが大量にでる場合は春日部市指定のゴミ料金の他、別途手数料をいただきます。(500円/45リットル)
    ※少量のペットボトル、空缶、ダンボール等はこちらで処理できる場合もありますのでお問合せください。
  • 会場内での火気使用は一切できません。また各会場とも電気容量が決まっております。詳細はお問合せください。
  • お弁当の空容器につきましては原則こちらで処理することができません。どうしても回収が不可能な場合は、有料にて承ります。なお料金はお弁当の個数にもよりますので別途お問合せください。
  • 当方にて物品の販売等はできません。
  • 会場内及び建物内は禁煙となります。喫煙は自己の責任で外でお願いいたします。
  • 会場内でのトラブル、事故、物品の破損、そして盗難等について当方は一切責任を持てません。
  • 建物並びに建物内の備品、設備その他を損傷した場合は、過失の有無を問わず損害を賠償して頂くことがあります。
  • エレベーターがございません。荷物搬入の際はその旨ご了承ください。
  • 規定の定員は必ずお守りください。
  • 会場を撮影で使用する場合は、撮影代として1会場につき別途3,000円が必要となります。また、TV製作等のご利用については恐れ入りますがお断りさせていただきます。ご了承ください。
  • 公序良俗に反する行為や、他のご利用者に迷惑が及ぶと判断された場合はご利用を中止させて頂く場合があります。
  • 会場の仕様等につきましては、予告なく変更する場合があります。ご了承ください。
  • 万一、天災や事故等によりによりやむを得ず臨時に弊社会議室の営業が停止もしくは遅延となった場合でも、  賠償等の責任は負えません。
  • 他のお客様の迷惑になるような行為(奇声、騒音、振動等)は絶対におやめください。
  • 以上の事項を遵守されない場合は、ご利用を中止させて頂くことがあります。
  • その他、ここに定めていない事項に関してはお問い合わせください。

会場情報

有限会社 染谷商事 / 有限会社 染谷材木店

住所     春日部市米島1198-3

営業時間   9:00 ~ 18:00 (水曜定休、土日不定休有)

TEL     048 – 746 – 2200

E-mail    info@ht-someya.com

お車でお越しの方は、敷地内駐車場をご利用ください。
(敷地内入って右手です。)
埼玉りそな銀行と同じ建物です。

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お問い合わせ 〈TEL 048 – 746 – 2200〉

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